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複印機出租打印外包服務優勢


發表時間:[2016-12-16 10:40:49] 标簽:複印機出租 外包服務

  

  打印外包服務是一種新型的文件輸出管理模式。在打印外包服務中,恒之博辦公将根據客戶需求,在充分調研的基礎上向客戶提供打印外包解決方案,提供或調整文件輸出設備,配套相應文件輸出管理軟件,與客戶簽訂長期的服務合同,全面接管客戶的輸出設備維護管理、零件耗材供應、維修保養,并提供系統升級等服務;客戶隻需以“按張付費”的簡單形式支付給服務提供商,而無需為耗材、維修、配件更換等單獨付費。

  打印外包與簡單的抄表收費不同之處是,可以給客戶帶來顯著的節約、高效、環保、健康的價值。打印外包服務體現了社會化分工與精細化管理的效益,其效果是幫助客戶降低文件處理相關成本,提高文件管理與流轉效率,改善對環境的保護,為員工創造健康的工作環境。

  打印外包的優劣

  1、無需一次性投入大量資金購買管理軟件、輸出硬件設備,提升資金使用效率。

  2、輸出設備由服務商提供,用戶不用擔心設備降價風險和折舊。

  3、由服務商提供管理軟件,可有效控制輸出成本。

  4、用戶可根據設備狀況要求服務商對設備升級換代。

  5、複印機設備維修、耗材、配件由服務商免費更換,用戶不用擔心買到劣質的耗材配件。

  6、可以享受到優質的服務,保障複印機永不停印。


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